Loading
Artikel ini menjelaskan cara mengatur email pengingat otomatis untuk membantu siswa menyelesaikan kursus mereka. Dengan fitur ini, pengingat dapat dikirim berdasarkan perilaku dan progres siswa, dengan kontrol penuh atas waktu pengiriman, frekuensi, dan isi pesan.
Mengakses pengaturan pengingat
Pertama, dari dashboard Anda, buka tab Aset (1) lalu pilih Kursus (2).
Di daftar kursus, buka menu tiga titik di samping kursus yang diinginkan (3) lalu pilih Pengaturan (4).
Anda akan diarahkan ke tab pengaturan kursus. Scroll ke bawah hingga menemukan bagian Pengingat email (5).
Centang kotak Aktifkan pengingat email (6) untuk mengaktifkan tombol Konfigurasi pengingat (7).
Klik tombol Pengaturan pengingat untuk menampilkan pop-up, di mana opsi-opsi berikut dapat ditentukan:
1. Kapan pengingat dikirim
Pada bagian Kapan dikirim (8), tersedia dua kondisi waktu:
- Hari setelah pendaftaran kursus
- Hari setelah login terakhir
Masukkan jumlah hari setelah kondisi yang dipilih untuk memicu pengingat.
Selain itu, Anda juga dapat menentukan waktu spesifik dalam sehari untuk pengiriman email (9).
2. Siapa yang menerima pengingat
Email pengingat dapat dikirim kepada:
- Siswa yang belum memulai kursus
- Siswa yang sudah membuat progres sebagian, dengan persentase minimum yang dapat disesuaikan
Kedua opsi ini dapat diaktifkan bersamaan, sehingga pengingat dapat dikirim kepada siswa yang belum pernah memulai maupun yang berhenti di tengah jalan (10).
3. Frekuensi pengiriman
Terdapat dua opsi untuk mengatur seberapa sering pengingat dikirim (11):
- Sekali: email akan dikirim satu kali berdasarkan kondisi yang ditentukan
- Ulangi: email akan dikirim berulang kali dengan interval tertentu (dalam hari)
Jika pengulangan diaktifkan, kontrol tambahan akan muncul:
- Ulangi setiap X hari (12)
- Hentikan pengiriman pengingat (13):
- Pada tanggal tertentu
- Setelah jumlah pengiriman tertentu
Hal ini memungkinkan Anda mengontrol sepenuhnya seberapa intens rangkaian pengingat yang dikirim.
Mengustomisasi email
Isi email pengingat dapat diedit sepenuhnya menggunakan editor yang sama seperti untuk newsletter dan campaign. Semua tag personalisasi didukung, termasuk satu tag khusus untuk fitur ini:
{course_link}– otomatis digantikan dengan tautan langsung ke kursus
Ini memudahkan Anda membuat pesan yang mengarahkan siswa kembali ke bagian terakhir yang mereka tinggalkan atau mendorong mereka untuk mulai belajar.
Setelah Anda selesai mengatur pengaturan pengingat dan menyesuaikan isi email, klik Simpan (14) di pojok kanan atas halaman untuk mengaktifkan fitur pengingat email otomatis.
Catatan: Pengingat email otomatis saat ini hanya tersedia untuk kursus klasik.