Cara mengirim email pengingat otomatis untuk kursus kepada mahasiswa

Mengakses pengaturan pengingat

Pertama, dari dashboard Anda, buka tab Aset (1) lalu pilih Kursus (2).

Di daftar kursus, buka menu tiga titik di samping kursus yang diinginkan (3) lalu pilih Pengaturan (4).

Anda akan diarahkan ke tab pengaturan kursus. Scroll ke bawah hingga menemukan bagian Pengingat email (5).

Centang kotak Aktifkan pengingat email (6) untuk mengaktifkan tombol Konfigurasi pengingat (7).

Klik tombol Pengaturan pengingat untuk menampilkan pop-up, di mana opsi-opsi berikut dapat ditentukan:

1. Kapan pengingat dikirim

Pada bagian Kapan dikirim (8), tersedia dua kondisi waktu:

• Hari setelah pendaftaran kursus
• Hari setelah login terakhir

• 

Masukkan jumlah hari setelah kondisi yang dipilih untuk memicu pengingat.

Selain itu, Anda juga dapat menentukan waktu spesifik dalam sehari untuk pengiriman email (9).

2. Siapa yang menerima pengingat

Email pengingat dapat dikirim kepada:

• Siswa yang belum memulai kursus
• Siswa yang sudah membuat progres sebagian, dengan persentase minimum yang dapat disesuaikan

Kedua opsi ini dapat diaktifkan bersamaan, sehingga pengingat dapat dikirim kepada siswa yang belum pernah memulai maupun yang berhenti di tengah jalan (10).

3. Frekuensi pengiriman

Terdapat dua opsi untuk mengatur seberapa sering pengingat dikirim (11):

• Sekali: email akan dikirim satu kali berdasarkan kondisi yang ditentukan
• Ulangi: email akan dikirim berulang kali dengan interval tertentu (dalam hari)

Jika pengulangan diaktifkan, kontrol tambahan akan muncul:

• Ulangi setiap X hari (12)
• Hentikan pengiriman pengingat (13):
  • Pada tanggal tertentu
  • Setelah jumlah pengiriman tertentu

Hal ini memungkinkan Anda mengontrol sepenuhnya seberapa intens rangkaian pengingat yang dikirim.

Mengustomisasi email

Isi email pengingat dapat diedit sepenuhnya menggunakan editor yang sama seperti untuk newsletter dan campaign. Semua tag personalisasi didukung, termasuk satu tag khusus untuk fitur ini:

• {course_link}   – otomatis digantikan dengan tautan langsung ke kursus

Ini memudahkan Anda membuat pesan yang mengarahkan siswa kembali ke bagian terakhir yang mereka tinggalkan atau mendorong mereka untuk mulai belajar.