Apakah memungkinkan menggunakan alamat email pribadi untuk mengirim email dari systeme.io?

Dalam artikel ini, kami menjelaskan mengapa menggunakan alamat email pribadi (seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook) untuk mengirim email melalui systeme.io tidak lagi disarankan. Kami juga akan menguraikan langkah-langkah yang perlu Anda ambil, batasan saat ini, dan praktik terbaik untuk memastikan pesan Anda sampai ke kotak masuk pelanggan Anda.

Karena kebijakan keamanan baru yang diterapkan oleh penyedia email besar, penggunaan domain "freemail" gratis untuk mengirim email dari platform pihak ketiga kini sangat dibatasi atau dilarang.

Mengapa alamat email pribadi dibatasi?

Mulai awal 2024, penyedia besar (khususnya Google dan Yahoo) memperketat kebijakan keamanan mereka untuk memerangi:

• Spam
• Peniruan identitas
• Email penipuan

Aturan baru ini membuat penggunaan alamat email gratis menjadi jauh lebih dibatasi ketika digunakan untuk mengirim email melalui perangkat lunak eksternal, seperti autoresponder.

Akibatnya:

• Email dapat diblokir
• Email dapat ditandai sebagai spam
• Dalam beberapa kasus, email dapat ditolak langsung oleh server penerima

Domain yang diizinkan (tetapi tidak disarankan)

Saat ini, hanya beberapa domain Microsoft yang secara teknis masih "diizinkan" untuk digunakan:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

⚠️ Penting: Meskipun domain ini saat ini diizinkan, kami sangat menyarankan untuk tidak menggunakannya. Penggunaannya sering menyebabkan masalah pengiriman yang signifikan, yang berarti email Anda lebih kecil kemungkinannya dilihat oleh pelanggan Anda.

Domain gratis yang dilarang

Domain gratis berikut tidak lagi dapat digunakan sebagai alamat pengirim Anda:

Gmail

Sejak 16 Juli 2024, tidak lagi memungkinkan menggunakan alamat @gmail.com untuk mengirim email ke daftar Anda melalui systeme.io.

Pembatasan ini mengikuti pembaruan kebijakan Google 2024 sejak 1 Februari 2024, yang memperketat persyaratan pengirim email secara signifikan.

Ketika Anda mengirim banyak email (terutama lebih dari 5.000 email per hari), Gmail menganggap Anda sebagai pengirim massal, yang sangat meningkatkan risiko:

• Email ditolak
• Filter spam

Untuk melindungi pengiriman email platform kami secara keseluruhan dan akun Anda, penggunaan alamat Gmail sebagai pengirim sekarang dilarang.

Yahoo

Yahoo menerapkan kebijakan autentikasi ketat yang disebut DMARC. Kebijakan ini melarang email yang menggunakan alamat @yahoo.com dikirim melalui server eksternal. Jika Anda mencoba mengirim email melalui systeme.io menggunakan alamat Yahoo:

• Server penerima akan menolak email
• Email tidak akan pernah sampai ke tujuannya

LaPoste

Domain laposte.net dilindungi oleh kebijakan DMARC yang ketat. Ini berarti email yang dikirim dari alamat domain ini melalui platform eksternal dapat diblokir secara otomatis.

Zoho (ZohoMail)

Domain ZohoMail juga menerapkan kebijakan DMARC yang ketat, yang mencegah alamat mereka digunakan melalui layanan pihak ketiga.

ProtonMail

ProtonMail menerapkan kebijakan karantina untuk email yang dikirim dari luar servernya. Email yang dikirim dari alamat @protonmail.com melalui layanan eksternal berisiko langsung masuk ke folder spam.

Solusi yang disarankan: gunakan alamat email profesional

Untuk memastikan pengiriman terbaik, kami sangat menyarankan menggunakan alamat email profesional yang terhubung dengan nama domain khusus Anda.

Contoh: contact@domainanda.com

Solusi ini memungkinkan Anda untuk:

• Meningkatkan kredibilitas merek
• Meningkatkan tingkat pengiriman email
• Mematuhi standar industri yang ditetapkan oleh penyedia email

Untuk mengirim email dengan alamat profesional di systeme.io, Anda harus mengautentikasi domain Anda. Proses ini memastikan penyedia email bahwa Anda berwenang mengirim email dari domain tersebut.

Alamat email transaksional otomatis

Untuk meningkatkan keandalan email transaksional (email sistem otomatis) yang dikirim dari platform kami, kami telah memperkenalkan fitur otomatis baru.

Pemberian otomatis alamat pengirim:

Jika pengguna tidak memiliki alamat pengirim profesional yang valid, alamat akan dibuat secara otomatis menggunakan domain: systemeapp.com.

Cara kerjanya:

Email transaksional akan dikirim dari alamat yang dibuat otomatis dengan format berikut:

useremail@transactional.systemeapp.com

Contoh:

Jika pengguna mendaftar dengan: example@gmail.com dan tidak memiliki domain khusus yang dikonfigurasi, email transaksional akan dikirim dari:

example=gmail.com@transactional.systemeapp.com

Pengelolaan balasan:

Bidang "Balas ke" ditambahkan secara otomatis sehingga setiap balasan dari pelanggan Anda dikirim kembali ke alamat pribadi asli Anda (misalnya example@gmail.com).

Detail penting:

• Fitur ini hanya berlaku untuk email transaksional
• Berjalan sepenuhnya di latar belakang
• Tidak muncul di dasbor pengguna

Mengapa pembaruan ini penting

Berpindah ke autentikasi domain profesional memungkinkan Anda untuk:

• Tetap mematuhi standar industri
• Meningkatkan reputasi pengiriman
• Menghindari pemblokiran sebagai pengirim yang tidak terautentikasi
• Memastikan komunikasi yang andal dengan audiens Anda