Cara mengatur kampanye email

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatur kampanye email.

Membuat kampanye

Buka bagian Kampanye di bawah tab Email (1).

Klik Buat (2), lalu pada popup Buat kampanye yang muncul, tambahkan nama, pilih alamat email pengirim, dan deskripsi untuk kampanye.

Terakhir, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pembuatan kampanye (3).

Sebuah notifikasi akan muncul setelah kampanye Anda berhasil dibuat.

Membuat email kampanye

Pertama, buka kampanye Anda dengan mengklik namanya, lalu klik tombol Buat untuk membuat email pertama dari kampanye Anda (4).

Di popup yang muncul, isi detail email berikut:

Subjek
Nama pengirim
Alamat email pengirim
Jenis editor (Editor klasik atau Editor visual)

Kemudian klik Simpan (5).

Anda memiliki dua opsi untuk mengedit email: editor klasik untuk menulis email sederhana, dan editor visual baru dengan fitur tambahan untuk meningkatkan gaya dan tata letak email Anda.

Catatan: Jika Anda mengganti editor saat sedang mengerjakan sebuah email, konten yang telah Anda kerjakan akan hilang.

1. Editor klasik

Setelah masuk ke editor, Anda dapat mengubah informasi yang Anda tambahkan pada langkah pertama.

Pada panel yang terletak di sisi kanan editor, Anda dapat:

Menambahkan lampiran
Menambahkan variabel pengganti untuk menggantikan informasi secara otomatis

Catatan: Anda dapat mengubah variabel ini menjadi tautan yang dapat diklik dengan menyorot anchor tautan (teks), mengklik Buat tautan di toolbar editor, lalu menempelkan variabel tersebut ke dalam kolom URL.

Mengonfigurasi jeda pengiriman:

Email ini akan dikirim setelah
Jeda sebelum mengirim email
Waktu email harus dikirim
Hari dalam seminggu saat email ini harus dikirim

Catatan: Agar email dari sebuah kampanye dapat dikirim, semua jeda yang Anda konfigurasikan harus terpenuhi.

Menyimpan dan menguji kampanye email Anda

Setelah kampanye email selesai dibuat dan dikonfigurasi, Anda dapat:

Simpan: untuk menyimpan kampanye email Anda
Simpan dan uji: untuk menyimpan kampanye email Anda dan menerima email uji coba
Keluar: untuk keluar dari kampanye email Anda

2. Editor visual

Editor visual mirip dengan editor halaman funnel dan menyediakan kanvas drag-and-drop untuk menambahkan elemen secara visual dan menyusun tata letak. Seperti pada editor halaman funnel, Anda dapat menambahkan elemen konten seperti gambar, teks, dan tombol. Selain itu, Anda dapat menyusun konten menggunakan bagian dan kolom.

Catatan: Seperti pada editor halaman, Anda dapat mengklik elemen apa pun untuk mengeditnya.

Mengonfigurasi elemen

Seperti pada editor halaman, mengklik elemen apa pun memungkinkan Anda mengonfigurasi opsinya.

Buka Pengaturan untuk menyesuaikan ukuran font dan mengatur warna latar belakang, konten, atau tautan.

Anda juga dapat memperbesar atau memperkecil lebar area konten Anda.

Terakhir, Anda memiliki opsi untuk mengoptimalkan email Anda untuk perangkat seluler dengan mengklik ikon ponsel.

Setelah Anda menyelesaikan konten email, perlu untuk menyimpan perubahan, lalu klik Keluar dan lanjut ke langkah berikutnya.

Mengonfigurasi jeda pengiriman

Setelah kembali ke email, klik Simpan dan konfigurasikan jeda pengiriman email Anda.

Setelah melakukan perubahan, klik Simpan dan uji untuk menerima email uji coba, sehingga Anda dapat melihat pratinjau tampilannya. Setelah puas, simpan perubahan dan lanjutkan untuk mempersiapkan pengiriman.

Contoh kampanye

Di bawah ini adalah contoh konfigurasi kampanye dengan 5 email, masing-masing memiliki jeda pengiriman yang berbeda:

Email 1 dikonfigurasi untuk dikirim satu jam setelah sebuah kontak terdaftar ke kampanye, tepatnya pukul 7 malam, dan hanya pada hari Minggu
Email 2 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 7:00 pagi dan satu jam setelah email pertama.
Email 3 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 8:00 pagi, satu hari setelah email kedua, dan hanya pada hari Jumat
Email 4 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 8:00 malam dan hanya pada hari Kamis
Email 5 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 6:00 pagi dan 15 jam setelah email keempat

Jika sebuah kontak mendaftar pada Sabtu, 01 Januari pukul 11:00 pagi, maka mereka akan menerima:

Email pertama pada 02 Januari pukul 7:00 malam
Email kedua pada 03 Januari pukul 7:00 pagi
Email ketiga pada Jumat, 07 Januari pukul 8:00 pagi, karena hanya pada waktu ini semua kondisi terpenuhi (3 kondisi)
Email keempat pada Kamis, 13 Januari pukul 8:00 pagi
Email kelima pada Rabu, 15 Januari pukul 6:00 pagi, karena pada 14 Januari pukul 6:00 pagi kondisi 15 jam setelah email keempat belum terpenuhi

Kesimpulan: agar sebuah email dari kampanye dapat dikirim, sangat penting bahwa semua kondisi terpenuhi.

(Kami menyarankan untuk menghindari pengaturan beberapa jeda secara bersamaan, untuk menghindari kebingungan)

Catatan

Urutan email dalam sebuah kampanye bersifat berurutan dari atas ke bawah; oleh karena itu, jika sebuah email berada di bagian atas, itu berarti email tersebut akan dikirim terlebih dahulu, kecuali untuk email baru yang Anda buat untuk kampanye Anda. Saat menambahkan email baru ke kampanye dan email tersebut belum diaktifkan (masih berwarna abu-abu), email tersebut akan muncul di bagian atas daftar email dalam kampanye karena belum diaktifkan dan karenanya belum dikonfigurasikan untuk dikirim.
Saat Anda menambahkan email baru ke kampanye email Anda, jika dikonfigurasikan berada di posisi pertama atau di tengah, harap diperhatikan bahwa email tersebut hanya akan dikirim kepada kontak yang belum mencapai langkah tersebut. Kontak yang sudah melewati langkah tersebut tidak akan menerimanya.
Sebuah email kampanye tidak akan dikirim kecuali semua jeda yang dikonfigurasikan untuknya telah terpenuhi.
Elemen yang digunakan dalam sebuah email, seperti teks, font, warna font, gambar, emotikon, dan tata letak, dikodekan dalam HTML. Jika digunakan secara berlebihan, elemen-elemen ini dapat memberatkan email dan mengurangi keterkiriman. Server penerima dapat mengalami kesulitan dalam mengirimkan email yang terlalu berat, yang dapat menyebabkan email tersebut ditandai sebagai spam atau ditolak oleh filter anti-spam. Oleh karena itu, sangat penting untuk merancang email sedemikian rupa agar membatasi ukuran file, menghindari penggunaan elemen-elemen ini secara berlebihan, dan berfokus pada konten yang ringan dan relevan untuk meningkatkan keterkiriman.