Cara mengatur kampanye email

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatur kampanye email.

Membuat kampanye

Buka bagian Kampanye di bawah tab Email (1).

Sebuah notifikasi akan muncul setelah kampanye Anda berhasil dibuat.

Membuat email kampanye

Pertama, buka kampanye Anda dengan mengklik namanya, lalu klik tombol Buat untuk membuat email pertama dari kampanye Anda (4).

Di popup yang muncul, isi detail email berikut:

• Subjek
• Nama pengirim
• Alamat email pengirim
• Jenis editor (Editor klasik atau Editor visual)

Kemudian klik Simpan (5).

Anda memiliki dua opsi untuk mengedit email: editor klasik untuk menulis email sederhana, dan editor visual baru dengan fitur tambahan untuk meningkatkan gaya dan tata letak email Anda.

Catatan: Jika Anda mengganti editor saat sedang mengerjakan sebuah email, konten yang telah Anda kerjakan akan hilang.

1. Editor klasik

• Menambahkan lampiran
• Menambahkan variabel pengganti untuk menggantikan informasi secara otomatis

Catatan: Anda dapat mengubah variabel ini menjadi tautan yang dapat diklik dengan menyorot anchor tautan (teks), mengklik Buat tautan di toolbar editor, lalu menempelkan variabel tersebut ke dalam kolom URL.

• Mengonfigurasi jeda pengiriman:

1. Email ini akan dikirim setelah
2. Jeda sebelum mengirim email 
3. Waktu email harus dikirim
4. Hari dalam seminggu saat email ini harus dikirim

Catatan: Agar email dari sebuah kampanye dapat dikirim, semua jeda yang Anda konfigurasikan harus terpenuhi.

Menyimpan dan menguji kampanye email Anda

Setelah kampanye email selesai dibuat dan dikonfigurasi, Anda dapat:

1. Simpan: untuk menyimpan kampanye email Anda
2. Simpan dan uji: untuk menyimpan kampanye email Anda dan menerima email uji coba
3. Keluar: untuk keluar dari kampanye email Anda

2. Editor visual

Catatan: Seperti pada editor halaman, Anda dapat mengklik elemen apa pun untuk mengeditnya.

Seperti pada editor halaman, mengklik elemen apa pun memungkinkan Anda mengonfigurasi opsinya.

Buka Pengaturan untuk menyesuaikan ukuran font dan mengatur warna latar belakang, konten, atau tautan. 

Mengonfigurasi jeda pengiriman

Contoh kampanye

Di bawah ini adalah contoh konfigurasi kampanye dengan 5 email, masing-masing memiliki jeda pengiriman yang berbeda:

• Email 1 dikonfigurasi untuk dikirim satu jam setelah sebuah kontak terdaftar ke kampanye, tepatnya pukul 7 malam, dan hanya pada hari Minggu
• Email 2 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 7:00 pagi dan satu jam setelah email pertama.
• Email 3 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 8:00 pagi, satu hari setelah email kedua, dan hanya pada hari Jumat
• Email 4 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 8:00 malam dan hanya pada hari Kamis
• Email 5 dikonfigurasi untuk dikirim pada pukul 6:00 pagi dan 15 jam setelah email keempat

• Email pertama pada 02 Januari pukul 7:00 malam
• Email kedua pada 03 Januari pukul 7:00 pagi
• Email ketiga pada Jumat, 07 Januari pukul 8:00 pagi, karena hanya pada waktu ini semua kondisi terpenuhi (3 kondisi)
• Email keempat pada Kamis, 13 Januari pukul 8:00 pagi
• Email kelima pada Rabu, 15 Januari pukul 6:00 pagi, karena pada 14 Januari pukul 6:00 pagi kondisi 15 jam setelah email keempat belum terpenuhi

Kesimpulan: agar sebuah email dari kampanye dapat dikirim, sangat penting bahwa semua kondisi terpenuhi. 

(Kami menyarankan untuk menghindari pengaturan beberapa jeda secara bersamaan, untuk menghindari kebingungan)

Catatan

• Urutan email dalam sebuah kampanye bersifat berurutan dari atas ke bawah; oleh karena itu, jika sebuah email berada di bagian atas, itu berarti email tersebut akan dikirim terlebih dahulu, kecuali untuk email baru yang Anda buat untuk kampanye Anda. Saat menambahkan email baru ke kampanye dan email tersebut belum diaktifkan (masih berwarna abu-abu), email tersebut akan muncul di bagian atas daftar email dalam kampanye karena belum diaktifkan dan karenanya belum dikonfigurasikan untuk dikirim.
• Saat Anda menambahkan email baru ke kampanye email Anda, jika dikonfigurasikan berada di posisi pertama atau di tengah, harap diperhatikan bahwa email tersebut hanya akan dikirim kepada kontak yang belum mencapai langkah tersebut. Kontak yang sudah melewati langkah tersebut tidak akan menerimanya.
• Sebuah email kampanye tidak akan dikirim kecuali semua jeda yang dikonfigurasikan untuknya telah terpenuhi.
• Elemen yang digunakan dalam sebuah email, seperti teks, font, warna font, gambar, emotikon, dan tata letak, dikodekan dalam HTML. Jika digunakan secara berlebihan, elemen-elemen ini dapat memberatkan email dan mengurangi keterkiriman. Server penerima dapat mengalami kesulitan dalam mengirimkan email yang terlalu berat, yang dapat menyebabkan email tersebut ditandai sebagai spam atau ditolak oleh filter anti-spam. Oleh karena itu, sangat penting untuk merancang email sedemikian rupa agar membatasi ukuran file, menghindari penggunaan elemen-elemen ini secara berlebihan, dan berfokus pada konten yang ringan dan relevan untuk meningkatkan keterkiriman.