Apa itu pratinjau email?

Di dunia digital saat ini, kesan pertama menjadi lebih penting dari sebelumnya, terutama dalam email profesional. Meskipun baris subjek itu penting, menambahkan teks pratinjau dapat membuat perbedaan besar. Bayangkan: alih-alih teks polos yang membosankan, email Anda hadir dengan pratinjau yang langsung mendorong penerima untuk membuka pesan.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan teks pratinjau ke email Anda, tidak hanya untuk melengkapi baris subjek tetapi juga untuk memberikan gambaran isi email. Baik Anda seorang profesional yang ingin meningkatkan komunikasi maupun seorang marketer yang ingin meningkatkan performa email, tips yang kami bagikan akan membantu Anda memberikan kesan pertama yang luar biasa.

Apa itu pratinjau email?

Teks pratinjau email adalah baris teks singkat yang ditampilkan setelah subjek email di kotak masuk. Ini adalah ringkasan singkat yang merangkum isi email.

Berikut adalah contoh pratinjau email yang ditampilkan di Gmail.

Catatan: Tampilan pratinjau email dapat berbeda-beda tergantung platform. Gmail, Outlook, Yahoo, dan aplikasi seluler masing-masing menampilkan pratinjau dengan caranya sendiri.

Cara menambahkan teks pratinjau email ke email di systeme.io

Untuk menambahkan pratinjau ke email yang dibuat dengan systeme.io, baik itu newsletter, email kampanye, atau otomatisasi, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat email tersebut, lalu menambahkan pratinjau yang ingin ditampilkan di bagian Pratinjau .

Penting: Jika Anda tidak menambahkan pratinjau ke email Anda dan kolom tersebut dibiarkan kosong, sistem kami akan secara otomatis menampilkan beberapa kata pertama dari email sebagai pratinjau.

Seberapa panjang seharusnya pratinjau email?

Meskipun tidak ada panjang ideal untuk pratinjau email, biasanya berkisar antara 40 hingga 140 karakter. Agar terlihat di sebagian besar platform desktop dan seluler, Anda disarankan menargetkan sekitar 100 karakter.

Berikut adalah 3 poin utama yang perlu diperhatikan saat menentukan panjang teks pratinjau Anda:

1. Pada banyak klien desktop, panjang subjek email menentukan seberapa banyak teks pratinjau yang ditampilkan.
2. Klien email seluler umumnya menampilkan teks pratinjau yang lebih sedikit. Sebagian besar pratinjau seluler memiliki panjang antara 30 hingga 55 karakter.
3. Jika pratinjau email Anda terlalu pendek, klien email dapat mengambil teks dari awal isi email.

Catatan: Meskipun Anda tidak membutuhkan seluruh teks, menulis pratinjau email yang lebih panjang bisa menjadi ide yang baik untuk menghindari penampilan baris teks dari bagian lain email Anda secara tidak sengaja.

Contoh: Pratinjau email ini terlalu pendek, sehingga Gmail menggunakan baris pertama teks dari email sebagai pratinjau. Hasilnya terlihat agak canggung dan seharusnya bisa dihindari dengan pratinjau yang lebih panjang.

Apa yang perlu dipertimbangkan saat menulis pratinjau email?

Pratinjau yang baik dapat berfungsi sebagai baris subjek email kedua. Ini adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian dan meyakinkan lebih banyak orang untuk membuka email Anda.

Berikut adalah 4 praktik terbaik untuk pratinjau email:

1. Tambahkan ajakan bertindak
2. Jangan mengulangi baris subjek
3. Pastikan subjek dan pratinjau saling melengkapi
4. Hindari penggunaan emoji atau kata-kata mencurigakan

1. Menambahkan ajakan bertindak

Untuk mendorong lebih banyak orang membuka email Anda, ajakan bertindak dalam pratinjau harus singkat, jelas, dan menjanjikan manfaat.

2. Jangan mengulangi baris subjek

Baris subjek dan pratinjau Anda tidak boleh saling mengulang. Pratinjau adalah kesempatan untuk memperluas subjek dengan menambahkan detail yang memicu rasa penasaran.

3. Pastikan subjek dan teks pratinjau saling melengkapi

Terkadang, teks pratinjau Anda harus menawarkan sudut pandang yang berbeda dari baris subjek untuk membangkitkan rasa ingin tahu. Anda dapat menggunakan pratinjau untuk melengkapi subjek yang kuat dan mendorong lebih banyak orang membuka email Anda.

4. Hindari penggunaan emoji atau kata-kata mencurigakan dalam pratinjau email

Saat menulis judul atau isi email, penting untuk membatasi penggunaan emoji, kata-kata yang sering dikaitkan dengan spam, atau tautan. Elemen-elemen ini dapat memicu filter spam, yang dapat memengaruhi keterkiriman email Anda dan mencegahnya sampai ke penerima.