Cara mengundang asisten ke akun Systeme.io Anda

Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara memberikan akses kepada orang lain ke ruang kerja systeme.io Anda sebagai asisten. Fitur ini sangat cocok untuk berkolaborasi dengan rekan kerja atau anggota tim tanpa perlu membagikan kredensial login Anda.

Yang Anda perlukan:

• Akun systeme.io
• Alamat email orang yang ingin Anda undang

Langkah-langkah untuk mengundang asisten

Klik foto profil Anda, lalu buka Pengaturan (1).

Di menu pengaturan, klik Anggota ruang kerja (2). Klik Undang (3).

Di popup Undang asisten baru, masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang, lalu klik Undang (4).

Asisten akan menerima email dengan judul Undangan untuk bergabung dengan ruang kerja systeme.io. Mereka hanya perlu mengklik tautan konfirmasi di email untuk mengakses ruang kerja Anda.

Catatan:

• Jika asisten sudah memiliki akun systeme.io, mereka akan diarahkan ke halaman login.
• Jika mereka belum memiliki akun, mereka akan diminta untuk membuat akun dengan mengatur kata sandi.

Setelah login, asisten dapat beralih antar ruang kerja dari menu kiri atas di dasbor mereka.

Pesan akan muncul saat beralih ruang kerja.

Status konfirmasi:

• Asisten yang telah menerima undangan akan muncul sebagai Terkonfirmasi dengan tanda centang hijau.

• Lainnya akan muncul sebagai Belum terkonfirmasi.

Akses asisten:

Asisten dapat mengakses dan mengelola data pemilik ruang kerja (membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus).

Berikut adalah yang dapat mereka akses:

1. Kontak (terbatas pada pencarian berdasarkan email; daftar lengkap tidak terlihat)
2. Label
3. Pipeline
4. Kalender
5. Blog
6. Saluran penjualan
7. Toko digital
8. Buletin
9. Kampanye
10. Statistik email
11. Aturan otomatisasi
12. Alur kerja
13. Produk fisik
14. Kupon
15. Kursus
16. Komunitas
17. Berkas
18. Pesanan
19. Transaksi (daftar lengkap transaksi tidak dapat diakses; Anda hanya dapat mencari berdasarkan email)
20. Langganan (daftar lengkap langganan tidak dapat diakses; Anda hanya dapat mencari berdasarkan email)
21. Bundel kursus
22. Akses ke pengaturan di bawah ini:

• Akun
• Email
• Kursus
• Saluran penjualan
• Notifikasi

Memberikan akses administrator kepada asisten:

Untuk memberikan akses administrator kepada asisten:

• Klik tiga titik di sebelah nama asisten. Klik Ubah Peran (5).

• Pilih peran Admin (6). Klik Simpan (7).

• Setelah diberikan, ikon admin akan muncul di sebelah alamat email mereka, dan notifikasi akan mengkonfirmasi perubahan tersebut.

Akses tambahan apa yang dimiliki administrator?

Admin memiliki izin yang sama dengan asisten, ditambah:

1. Akses ke data sensitif

Admin dapat melihat:

• Pendapatan
• Daftar kontak lengkap
• Riwayat transaksi
• Siswa
• Faktur afiliasi

Catatan: Admin dapat melihat tetapi tidak dapat mengekspor daftar kontak; hanya pemilik akun yang dapat melakukannya.

2. Akses ke pengaturan lanjutan

Admin dapat mengelola:

• Pembayaran: pengaturan pajak dan harga, kaki halaman faktur.
• Kunci API Publik: Membuat dan mengelola kunci API.
• Webhook: Membuat dan mengelola webhook untuk mengotomatiskan pertukaran data dengan layanan lain.
• Anggota Ruang Kerja: Mengundang asisten baru dan mengelola akses mereka.
• Notifikasi.
• Integrasi: Mengelola integrasi dengan alat eksternal seperti Zoom, Google Meet, Google Sheets, dan Google Kalender.

Dan pengaturan lainnya, yang ditampilkan dalam tangkapan layar di bawah ini.

Bagian yang tidak dapat diakses oleh asisten dan administrator:

Beberapa bagian secara khusus disediakan untuk pemilik akun, bahkan untuk administrator. Ini termasuk:

• Profil: Informasi pribadi pemilik akun.
• Paket saya: Mengelola paket langganan systeme.io Anda.
• Gerbang pembayaran: Menambahkan dan mengelola gerbang pembayaran (Stripe, PayPal, dll.).
• Kelola langganan saya: Melihat dan membatalkan langganan, baik dengan systeme.io maupun vendor lain.
• Pengaturan pengiriman: Mengkonfigurasi opsi pengiriman untuk produk fisik.
• Program afiliasi: Mengelola program afiliasi pemilik.
• Domain khusus: Menambahkan, mengkonfigurasi, atau menghapus domain khusus yang terhubung ke akun.
• Pembayaran komisi afiliasi: Memilih metode pembayaran untuk menerima komisi afiliasi.

Cara mencabut akses asisten ke ruang kerja Anda?

Untuk mencabut akses asisten ke ruang kerja Anda, klik tiga titik, lalu pilih Hapus (8) di sebelah asisten yang ingin Anda hapus.