Cara mengintegrasikan Google Calendar dengan systeme.io

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengintegrasikan akun Google Calendar Anda dengan systeme.io.

Hal yang perlu Anda ketahui:

Systeme.io mempermudah pengelolaan jadwal Anda melalui integrasinya dengan Google Calendar.

• Tidak perlu menggunakan alat eksternal untuk menjadwalkan janji temu atau acara.
• Anda dapat secara langsung membuat, menyinkronkan, dan mengintegrasikan acara Google Calendar ke dalam formulir atau email dari akun systeme.io Anda.

Cara menyiapkan integrasi dengan Google Calendar

Proses penyiapannya cepat dan sederhana. Hanya dengan beberapa langkah, Anda dapat menghubungkan akun Google Anda dan mulai mengelola kalender dari Google Calendar langsung di systeme.io.

1. Klik foto profil Anda, lalu buka Pengaturan.

2. Gulir menu di sebelah kiri ke bawah hingga bagian Integrasi, lalu klik bagian tersebut.

3. Klik Google Calendar dari berbagai integrasi yang tersedia untuk menambahkan akun Google ke akun systeme.io Anda.

4. Pada jendela pop-up, klik Hubungkan untuk memulai integrasi Google Calendar Anda.

5. Pop-up kedua akan muncul, di mana Anda perlu memilih akun Google yang ingin ditambahkan.

6. Klik Lanjutkan agar Google mengizinkan systeme.io mengakses informasi Anda.

7. Sebuah jendela akan terbuka berisi permintaan izin dari systeme.io untuk mengakses Google Calendar Anda. Cukup centang kotak Pilih semua pada permintaan izin tersebut, yang akan mengaktifkan akses untuk melihat, mengubah, dan mengelola semua kalender Anda. Hal ini memungkinkan systeme.io menyinkronkan acara Anda secara otomatis, khususnya untuk penjadwalan janji temu atau otomatisasi berbasis kalender.

8. Terakhir, Anda akan melihat bahwa integrasi Google Calendar kini telah terhubung ke akun systeme.io Anda.

Catatan: Google Meet akan secara otomatis terhubung ke akun systeme.io Anda setelah integrasi Google Calendar selesai.

9. Klik tombol Terhubung untuk melihat detail akun, memutuskan koneksi akun, atau menambahkan akun lainnya.

10. Pada integrasi Google Calendar di systeme.io, kalender default adalah kalender tempat semua acara yang dibuat dari halaman, formulir, atau otomatisasi Anda akan ditambahkan secara otomatis.

Kalender ini berfungsi sebagai kalender utama untuk memusatkan semua janji temu Anda. Opsi Periksa konflik membantu mencegah bentrokan jadwal dengan menganalisis kalender yang terhubung sebelum sebuah pemesanan dikonfirmasi.

Hal ini memastikan pengelolaan jadwal yang lebih baik dan mencegah pemesanan ganda saat mengintegrasikan beberapa akun Google Calendar.

Fitur yang tersedia dengan integrasi Google Calendar

• Pembuatan acara Google Calendar secara otomatis: ketika pengguna menjadwalkan janji temu melalui kalender systeme.io, sebuah acara akan otomatis dibuat di akun Google Calendar Anda.
• Menambahkan detail acara ke email: informasi janji temu (tanggal, waktu, subjek, dan lain-lain) secara otomatis disertakan dalam email konfirmasi, pengingat, atau tindak lanjut yang dikirim kepada peserta.
• Sinkronisasi dua arah: setiap pembaruan atau pembatalan yang dilakukan di systeme.io akan otomatis tercermin di Google Calendar, dan sebaliknya.
• Pengelolaan jadwal terpusat: semua janji temu yang dijadwalkan melalui systeme.io akan muncul di Google Calendar, sehingga Anda dapat melihat dan mengelola jadwal Anda di satu tempat.
• Notifikasi otomatis: peserta menerima pengingat sebelum janji temu berkat notifikasi yang dikonfigurasi di Google Calendar.

Email notifikasi:

Notifikasi dikirim kepada pemilik acara dan tamu yang melakukan pemesanan dalam kondisi berikut:

1. Konfirmasi pemesanan: Email konfirmasi dikirim ke kedua pihak untuk memberitahukan bahwa pemesanan berhasil.
2. Penjadwalan ulang: Jika terjadi penjadwalan ulang, email notifikasi dikirim ke kedua pihak dengan detail pemesanan yang baru.
3. Pembatalan: Jika salah satu pihak membatalkan pemesanan, email pembatalan akan dikirim ke masing-masing pihak.

Penting: Perlu diperhatikan bahwa email yang dikirim kepada tamu berisi tombol Batalkan yang akan mengarahkan mereka ke halaman konfirmasi. Setelah konfirmasi selesai, pembatalan akan diproses dan email pembatalan yang sesuai akan dikirim.

Catatan:

• Anda dapat mengintegrasikan beberapa akun Google Calendar ke dalam akun systeme.io Anda.
• Pembuatan dan pengeditan Google Actions untuk asisten Workspace dinonaktifkan. Hanya pemilik akun yang dapat melakukan tindakan ini, sehingga memastikan keamanan integrasi yang lebih baik dan kontrol eksklusif atas penggunaannya.