Cara mengintegrasikan Google Meet dengan systeme.io

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengintegrasikan akun Google Meet Anda dengan systeme.io.

Hal yang perlu Anda ketahui:

Systeme.io kini mempermudah pertemuan online Anda melalui integrasi dengan Google Meet.

• Tidak perlu menggunakan alat eksternal untuk menjadwalkan atau memulai rapat.
• Anda dapat secara langsung membuat dan mengintegrasikan tautan Google Meet ke dalam email, otomatisasi, atau halaman dari akun systeme.io Anda.

Cara menyiapkan integrasi dengan Google Meet

Proses penyiapan cepat dan sederhana. Hanya dalam beberapa langkah, Anda dapat menghubungkan akun Google Anda dan mulai menawarkan pertemuan Google Meet langsung dari systeme.io.

1. Klik foto profil Anda, lalu buka Pengaturan.

2. Gulir menu sebelah kiri ke bawah hingga bagian Integrasi, lalu klik bagian tersebut.
3. Klik Google Meet dari berbagai integrasi yang tersedia untuk menambahkan akun Google ke akun systeme.io Anda.

4. Sebuah pop-up akan muncul yang menyatakan bahwa Anda harus terlebih dahulu mengintegrasikan Google Calendar; untuk melakukannya, klik Kelola integrasi kalender.

5. Pada jendela berikutnya, klik Hubungkan untuk memulai integrasi Google Calendar Anda.

6. Pop-up ketiga akan muncul, pilih akun Google yang ingin Anda gunakan.

7. Klik Lanjutkan agar Google mengizinkan systeme.io mengakses informasi Anda.

8. Sebuah jendela akan terbuka dengan permintaan izin dari systeme.io untuk mengakses Google Calendar Anda; cukup centang kotak Pilih semua saat permintaan otorisasi muncul, yang akan mengaktifkan akses untuk melihat, mengubah, dan memeriksa semua kalender Anda. Hal ini memungkinkan systeme.io menyinkronkan acara Anda secara otomatis, khususnya untuk penjadwalan janji temu atau otomatisasi berbasis kalender.

9. Terakhir, Anda akan melihat bahwa integrasi Google Calendar dan Google Meet kini telah terhubung ke akun systeme.io Anda.

10. Setelah mengklik Terhubung, Anda akan melihat informasi akun klien. Dari sini, Anda dapat memutuskan koneksi akun Google ini atau menambahkan akun lainnya.

Fitur yang tersedia dengan integrasi Google Meet

1. Pembuatan tautan Google Meet secara otomatis: Ketika acara Google Meet dibuat setelah pendaftaran melalui kalender systeme.io, tautan Google Meet akan dibuat secara otomatis dan dilampirkan ke acara tersebut.
2. Tautan Google Meet dalam email konfirmasi: Tautan konferensi video secara otomatis disertakan dalam email yang dikirim kepada peserta (konfirmasi, pengingat, dan lain-lain).
3. Penjadwalan tersinkronisasi di Google Calendar: Janji temu yang dibuat melalui kalender systeme.io akan otomatis ditambahkan ke akun Google Calendar Anda, lengkap dengan tautan Google Meet.
4. Pembaruan dan pembatalan tersinkronisasi: Setiap perubahan (perubahan waktu, pembatalan) akan disinkronkan dengan Google Calendar dan secara otomatis memperbarui tautan Google Meet serta notifikasi.
5. Notifikasi cerdas: Pengingat otomatis dikirim kepada peserta beserta tautan Google Meet sebelum janji temu dimulai.

Email notifikasi:

Notifikasi dikirim kepada pemilik acara dan tamu yang melakukan pemesanan dalam kondisi berikut:

1. Konfirmasi pemesanan: Email konfirmasi dikirim ke kedua pihak untuk menunjukkan bahwa pemesanan berhasil.
2. Penjadwalan ulang: Jika terjadi penjadwalan ulang, email notifikasi dikirim ke kedua pihak dengan detail pemesanan yang baru.
3. Pembatalan: Jika salah satu pihak membatalkan pemesanan, email pembatalan akan dikirim ke kedua pihak.

Penting: Email yang dikirim kepada tamu berisi tombol Batalkan yang akan mengarahkan mereka ke halaman konfirmasi. Setelah dikonfirmasi, pembatalan akan diproses dan email yang sesuai akan dikirim.

Catatan:

• Anda dapat mengintegrasikan beberapa akun Google Meet ke dalam akun systeme.io Anda; Anda hanya perlu menghubungkan beberapa akun Google Calendar.
• Pembuatan dan pengeditan Google Actions untuk asisten Workspace dinonaktifkan. Hanya pemilik akun yang dapat melakukan tindakan ini, sehingga memastikan keamanan integrasi yang lebih baik dan kontrol eksklusif atas penggunaannya.